Surat Menyurat dan
Curiculum Vitae (CV)
1. Surat Menyurat
-
Arti
Surat adalah sarana
komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak
lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran,
dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman
kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar
jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum
di perangko harus semakin besar juga.
-
Jenis
Surat secara umum
digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila
digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga
yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
-
Surat pribadi
Surat pribadi adalah
surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa
korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak menggunakan kop
surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan
penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa
bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas
-
Surat Resmi
Surat resmi adalah
surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi:
1.
Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan
organisasi
2.
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam
pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam
bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau
stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format
baku
-
Bahasa
Penggunaan Bahasa dalam Surat menyurat
I.
Ejaan
Ejaan meliputi penulisan huruf, penulisan kata, dan penulisan unsure
serapan.
a) Penulisan huruf
Huruf capital sebagai
huruf pertama digunakan dalam penulisan unsur serapan.
Nama gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar
akademis yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien, Haji Amirudin,
Prof. Soetjipto.
Nama bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa
Jepang, suku Indian, Mesir
Nama tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh.
Tahun Kabisat,
April, hari senin, dan hari Pahlawan.
b) Penulisan Kata
Perhatikan penulisan kata-kata berikut.
Kata dasar merupakan kata yang berdiri sendiri. Contoh: majalah, kantor,
dan kemarin
Kata berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran.
Contoh: perkantoran, bacaan, dan memasak
Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang.
Contoh: surat-mnyurat, bahu-membahu, dan masak-masak.
Kata gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka pemulisannya digabung.
Contoh: mempertanggungjawabkan, memperjualbelikan, dan melipatgandakan.
Kata gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis
terpisah, karena awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan.
Contoh: beri tatahukan dan bertanggung jawab.
Kata majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri
sendiri, dan digabung bila sudah dianggap satu kata. Contoh: kerja sama, tanda
tangan, daripada dan apabila.
Kata depan di,ke, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat/arah,
maka penulisannnya dipisah. Contoh dari desa, ke Jakarta, dan di lemari.
Kata pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada
kata ungkapan tetap seperti meskipun, walaupun. Contoh: saya pun dan anda pun
c) Penulisan unsur
serapan
Penulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan
ketentuannya.
Contoh:
Management =
Manajemen Apotheek= Apotek
Kwitantie =
Kuitansi Psychology= Psikologi
II.
Tanda baca
a) Tanda titik
Pada akhir kata singkatan, maka menggunakan satu tanda titik.
Satu kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh:
nomor disingkat No., jalan disingkat Jln
Dua kata yang disingkat, maka mengguanakn dua tanda titik. Contoh:
Sarjana Teknik, disingkat S.T, sampai dengan disingkat s.d.
Tiga kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda
titik. Contoh: dan kawan-kawab disingkat dkk.
b) Tanda koma
Tanda koma dapat digunakan untuk:
Memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan
kata namun, tetapi, bahkan, melainkan, dan sedangkan.
Merinci hal yang lebih dari dua.
c)
Tanda titik dua
Tanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan
rinciannya. Tanda titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum
perinciannya didahului dengan kata adalah, sebagai berikut, yaitu.
d) Tanda garis miring
Penulisan tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak
menggunakan spasi. Contoh: organisasi/perhimpunan.
Contoh surat lamaran
kerja
Kepada Yth.
Human Resources Departement
Di tempat
Saya yang bertanda tanga dibawah ini :
Nama :
Milka Yusriani
Tempat Tanggal Lahir : Makassar, 22 februari 1993
Usia
: 20 tahun
Alamat : perumnas 1 bekasi
Telepon : 085621215478
Pendidikan terakhir
: SMA
Dengan ini bermaksud untuk melamar bekerja diperusahaan yang bapak/ibu
pimpin. Untuk melengkapi data-data yang Bapak/Ibu perlukan, bersama ini saya
sampaikan beberapa lampiran sebagai berikut :
1. Foto copy ijazah 1 lembar
2. Foto copy
KTP 1
lembar
3. Pas Photo
3x4 1 lembar
4. Daftar Riwayat
Hidup 1 lembar
Adapun syarat & berkas lain nya akan menyusul.
Demikian lamaran ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian
Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
( Milka Yusriani )
2. Curiculum Vitae (CV)
III.
Arti
curriculum vitae adalah deskripsi tertulis tentang pengalaman kerja
Anda, latar belakang pendidikan, dan keterampilan. Juga disebut CV, atau hanya
vitae, itu lebih rinci dari resume dan umumnya digunakan oleh mereka yang
mencari pekerjaan di luar AS dan Australia. Sebuah curriculum vitae juga
digunakan oleh seseorang mencari pekerjaan akademis, yaitu di college atau
universitas
IV.
Susunan
1. Personal Information;
Nama, TTL, Alamat, Status, Tinggi berat badan, suku.
2. Education; Urut dari
2 lulusan terakhir, mulai dari yang paling baru lulus missal S1 UNS, lalu SMA,
SMP, SD.
3. Work Experience/
pengalaman
4. Personal
Skills/keahlian kompetensi teknis
5. Pengalaman organisasi
6. Penghargaan/ prestasi
yang pernah diraih
7. Referer anda (orang
yang mereferensikan/ sebagai referensi bagi pihak perusahaan dalam croscheck
tentang kebenaran CV anda).
Contoh
Kepada Yth.
Human Resources
Departement
Di tempat
Saya yang bertanda
tanga dibawah ini :
Nama : Milka Yusriani
Tempat Tanggal
Lahir
: Makassar, 22 februari
1993
Alamat : perumnas 1 bekasi
Telepon : 085621215478
Dengan ini Dengan ini
bermaksud untuk melamar bekerja diperusahaan yang bapak/ibu pimpin. Sebagai
bahan pertimbangan saya lampirkabn Curiculum Vitae sebagai berikut
Nama : Milka Yusriani
Usia : 20 Tahun
Jenis
Kelamin
: Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Bangsa : Indonesia
Alamat : perumnas 1 bekasi
Pendidikan Terakhir
: SMA
Email : Milkayusriani@yahoo.com
Latar belakang
Pendidikan
Formal
-
2005 – 2007 : SMP Darma Patria, Bekasi
-
2007 – 2010 : SMA Martia Bhakti, Bekasi
-
2010 – 2013 : Universitas Gunadarma, Bekasi
Non Formal
-
2009 – 2010 : Kursus Bimbingan Belajar
Primagama, Bekasi
Untuk melengkapi
data-data yang Bapak/Ibu perlukan, bersama ini saya sampaikan beberapa lampiran
sebagai berikut :
1. Foto copy
ijazah 1 lembar
2. Foto copy
KTP 1
lembar
3. Pas Photo
3x4 1
lembar
4. Daftar Riwayat
Hidup 1 lembar
Adapun syarat &
berkas lain nya akan menyusul.
Demikian lamaran ini
saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
( Milka Yusriani )
Sumber :
